成都中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院

2023年住院病案托管服務(wù)市場調(diào)研公告

我院擬購買住院病案托管服務(wù)一項，正式采購前需進(jìn)行市場調(diào)研，誠邀有意向的廠家或供應(yīng)商按照本公告的要求前來報名。

一、報名須具備的條件：

1、具有獨立法人資格，有固定的辦公和工作場地，能獨立承擔(dān)法律責(zé)任；

2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

4、具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、此前在經(jīng)營中無違法記錄；

6、企業(yè)是生產(chǎn)商或重要代理商。

二、報名須提供的書面材料：

1、有效的營業(yè)執(zhí)照副本（年檢合格）；

2、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本（年檢合格）；

3、國稅、地稅的稅務(wù)登記證（年檢合格）；

（已實行三證合一的只需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）

4、報名公司法人對銷售代表的簽名授權(quán)書（原件）；

5、授權(quán)代表身份證復(fù)印件；

6、具體要求（見附件）；

7、參選公司需提供承諾書，承諾交來的所有資質(zhì)，皆為原件復(fù)印件且真實有效。提供虛假資料者取消報名資格，5年內(nèi)禁入醫(yī)院并追究相關(guān)法律責(zé)任。

注：上述所有證明材料，需加蓋公司公章。

三、報名截止時間：2023年4月24日下午5點前交至采供部（行政樓1樓采供部124室）。過期不予受理。

五、聯(lián)系方式：

1、聯(lián)系電話：028-87762327

2、聯(lián)系人：曾老師

3、地址：成都市金牛區(qū)十二橋路39號

附件：

一、項目概述：

甲方向乙方托管約48萬份住院病案，乙方負(fù)責(zé)將甲方托管的病案搬運到乙方病案倉庫進(jìn)行保管并提供售后服務(wù)。合同簽訂后，10天內(nèi)乙方將病案從甲方病案倉庫運到乙方病案倉庫。合同服務(wù)期限為自簽訂之日起一年。付款方式以實際托管病案數(shù)量結(jié)算。若因甲方自身病案管理需求，合同未執(zhí)行滿一年，以實際托管時間結(jié)算。

本次病案托管費為包干價，包含病案搬運至乙方庫房所產(chǎn)生的所有費用，以及病案托管期間產(chǎn)生的任何費用，甲方只負(fù)責(zé)提供病案。乙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理，防止病案遺失、損毀、泄密，病案托管期間，因乙方管理不善導(dǎo)致病案遺失、損毀、泄密，乙方承擔(dān)一切法律責(zé)任。

二、托管需求

（一）托管病案數(shù)量交接

1.甲乙雙方清點病案箱號、病案箱所屬號段、病案箱數(shù)、病案份數(shù)并在記錄單上簽字蓋章。

2.記錄單甲乙雙方各執(zhí)一份。

3.紙箱由乙方負(fù)責(zé)提供，裝箱有關(guān)材料由乙方負(fù)責(zé)。

4.裝車運輸及裝卸貨由乙方負(fù)責(zé)，費用由乙方承擔(dān)。雙方負(fù)責(zé)監(jiān)督。

5.所有病案均應(yīng)用示蹤系統(tǒng)管理，能利用條碼及時、準(zhǔn)確查找每份病案的具體位置。

6.不得打亂原病案箱順序，并定期進(jìn)行盤點工作，保證檔案實體在庫情況。

（二）乙方病案倉庫要求

1、防盜

有專人值守，24小時監(jiān)控，監(jiān)控錄像至少保存90天。嚴(yán)格管理人員進(jìn)出，有完善的交接班記錄，記錄至少保存180天。乙方不能提供監(jiān)控、交接班記錄的責(zé)任由乙方承擔(dān)。

2、 防水與防潮

1）病案倉庫在二樓及以上。

2）病案在架空層上擺放，架空樓面的高度不低于3CM。屋頂不漏水，門窗不進(jìn)水。配置除濕機(jī)，相對濕度需要維持在45%-60%，每天有溫濕度登記。紙箱離墻壁距離不少于5CM。

3、防火

1）病案倉庫有滅火設(shè)施并通過消防部門的驗收。

2）在病案庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品；

3）嚴(yán)禁吸煙和使用明火；

4）電源、線路要經(jīng)常檢查維修，工作人員離開庫房時要切斷電源；

5）消防設(shè)備放在庫房的固定位置，任何人員不得隨意挪動。

6）防火急救通道不得隨意堆放物品，要保持通暢。

7）工作人員定期接受應(yīng)急的滅火方法培訓(xùn)，會使用滅火器。

4、防蟲防蛀

有防蟲防蛀的措施。

5、防鼠

有防鼠滅鼠的措施。

6、防光

采用深色窗簾防太陽光直射。

7、防塵

定期打掃庫房，保持庫房清潔。

8、庫房選址及儲物要求

庫房為獨棟庫房，只能存儲病案，不能存儲任何其他存儲物。周邊環(huán)境沒有威脅病案存儲安全的因素存在。庫房抗震達(dá)到7-8級。

三、售后服務(wù)

1、如果甲方需要病案原件，乙方工作日全天24小時免費提供病案查詢、調(diào)閱服務(wù)，節(jié)假日9:00～17:00期間免費提供病案查詢、調(diào)閱服務(wù)。乙方每年為甲方提供一年內(nèi)免費提供不少于400份病案的配送借閱服務(wù)，按甲方要求的時間、地點送給甲方工作人員。

2、每月以文字和照片的形式向醫(yī)院方匯報病案托管情況。

    3、合同終止后，如甲乙雙方不再續(xù)簽病案托管合同，甲方自行安排物流將托管病案搬離乙方倉庫，乙方負(fù)責(zé)辦理交接手續(xù)并提供搬離時所需的必要條件（如高層提供電梯使用、門禁開啟、保安對接等）。