成都中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院病案托管服務(wù)掛網(wǎng)詢價(jià)公告

我院擬開展病案托管，現(xiàn)需要進(jìn)行詢價(jià)，誠邀有意向的廠家或供應(yīng)商按照本公告的要求前來報(bào)名。

一、項(xiàng)目?jī)?nèi)容：詳見附件。

二、報(bào)名須具備的條件：

1、具有獨(dú)立法人資格，有固定的辦公和工作場(chǎng)地，能獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任；

2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

4、具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；

5、此前在經(jīng)營中無違法記錄；

三、報(bào)名須提供的書面材料：

1、有效的營業(yè)執(zhí)照副本（年檢合格）；

2、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本（年檢合格）；

3、國稅、地稅的稅務(wù)登記證（年檢合格）；

（已實(shí)行三證合一的只需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）

1. 報(bào)名公司法人對(duì)銷售代表的簽名授權(quán)書（原件）；

2. 授權(quán)代表身份證復(fù)印件；

3. 一次性報(bào)價(jià)文件（報(bào)價(jià)文件密封提交），報(bào)價(jià)單位：XX元/份/年。

7、參選廠家需提供承諾書，承諾交來的所有資質(zhì)，皆為原件復(fù)印件且真實(shí)有效。提供虛假資料者取消報(bào)名資格，5年內(nèi)禁入醫(yī)院并追究相關(guān)法律責(zé)任。

注：上述所有證明材料，需加蓋廠家公章。

四、報(bào)名截止時(shí)間：2023年3月14日17：00前交至成都中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院120車隊(duì)二樓病案統(tǒng)計(jì)室。過期不予受理。

五、聯(lián)系方式：

1、聯(lián)系電話：028-87783217

2、聯(lián)系人：蔡老師

3、地址：成都市金牛區(qū)十二橋路39號(hào)

成都中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院醫(yī)務(wù)部

2023年3月10日

附件一：本項(xiàng)目參數(shù)及其他相關(guān)要求

附件：

一、項(xiàng)目?jī)?nèi)容

甲方向乙方托管約48萬份住院病案，乙方負(fù)責(zé)將甲方托管的病案搬運(yùn)到乙方病案?jìng)}庫進(jìn)行保管并提供售后服務(wù)。合同簽訂后，10天內(nèi)乙方將病案從甲方病案?jìng)}庫運(yùn)到乙方病案?jìng)}庫。合同服務(wù)期限為自簽訂之日起一年。

本次病案托管費(fèi)為包干價(jià)，包含病案搬運(yùn)至乙方庫房所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，以及病案托管期間產(chǎn)生的任何費(fèi)用，甲方只負(fù)責(zé)提供病案。乙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理，防止病案遺失、損毀、泄密，病案托管期間，因乙方管理不善導(dǎo)致病案遺失、損毀、泄密，乙方承擔(dān)一切法律責(zé)任。

二、托管需求

（一）托管病案數(shù)量交接

1.甲乙雙方清點(diǎn)病案箱號(hào)、病案箱所屬號(hào)段、病案箱數(shù)、病案份數(shù)并在記錄單上簽字蓋章。

2.記錄單甲乙雙方各執(zhí)一份。

3.紙箱由乙方負(fù)責(zé)提供，裝箱有關(guān)材料由乙方負(fù)責(zé)。

4.裝車運(yùn)輸及裝卸貨由乙方負(fù)責(zé)，費(fèi)用由乙方承擔(dān)。雙方負(fù)責(zé)監(jiān)督。

5.所有病案均應(yīng)用示蹤系統(tǒng)管理，能利用條碼及時(shí)、準(zhǔn)確查找每份病案的具體位置。

6.不得打亂原病案箱順序，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)工作，保證檔案實(shí)體在庫情況。

（二）乙方病案?jìng)}庫要求

1、防盜

有專人值守，24小時(shí)監(jiān)控，監(jiān)控錄像至少保存90天。嚴(yán)格管理人員進(jìn)出，有完善的交接班記錄，記錄至少保存180天。乙方不能提供監(jiān)控、交接班記錄的責(zé)任由乙方承擔(dān)。

2、防水與防潮

1）病案?jìng)}庫在二樓及以上。

2）病案在架空層上擺放，架空樓面的高度不低于3CM。屋頂不漏水，門窗不進(jìn)水。配置除濕機(jī)，相對(duì)濕度需要維持在45%-60%，每天有溫濕度登記。紙箱離墻壁距離不少于5CM。

3、防火

1）病案?jìng)}庫有滅火設(shè)施并通過消防部門的驗(yàn)收。

2）在病案庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品；

3）嚴(yán)禁吸煙和使用明火；

4）電源、線路要經(jīng)常檢查維修，工作人員離開庫房時(shí)要切斷電源；

5）消防設(shè)備放在庫房的固定位置，任何人員不得隨意挪動(dòng)。

6）防火急救通道不得隨意堆放物品，要保持通暢。

7）工作人員定期接受應(yīng)急的滅火方法培訓(xùn)，會(huì)使用滅火器。

4、防蟲防蛀

有防蟲防蛀的措施。

5、防鼠

有防鼠滅鼠的措施。

6、防光

采用深色窗簾防太陽光直射。

7、防塵

定期打掃庫房，保持庫房清潔。

8、庫房選址及儲(chǔ)物要求

庫房為獨(dú)棟庫房，只能存儲(chǔ)病案，不能存儲(chǔ)任何其他存儲(chǔ)物。周邊環(huán)境沒有威脅病案存儲(chǔ)安全的因素存在。庫房抗震達(dá)到7-8級(jí)。

三、售后服務(wù)

1、如果甲方需要病案原件，乙方工作日全天24小時(shí)免費(fèi)提供病案查詢、調(diào)閱服務(wù)，節(jié)假日9:00～17:00期間免費(fèi)提供病案查詢、調(diào)閱服務(wù)。乙方每年為甲方提供一年內(nèi)免費(fèi)提供不少于400份病案的配送借閱服務(wù)，按甲方要求的時(shí)間、地點(diǎn)送給甲方工作人員。

2、合同終止后，如甲乙雙方不再續(xù)簽病案托管合同，甲方自行安排物流將托管病案搬離乙方倉庫，乙方負(fù)責(zé)辦理交接手續(xù)并提供搬離時(shí)所需的必要條件（如高層提供電梯使用、門禁開啟、保安對(duì)接等）。