各部門、科室:
接四川省科技廳于2021年8月9日發(fā)布《四川省科學(xué)技術(shù)廳關(guān)于開展應(yīng)用基礎(chǔ)研究等類型項目審核驗收工作的通知》,四川省科學(xué)技術(shù)廳基礎(chǔ)研究處將對到期的部分四川省科技計劃項目開展審核驗收工作。具體驗收安排如下:
一、驗收流程
(一)按照科技廳簽署的《四川省科技計劃項目任務(wù)合同書》約定已到期且財政支持經(jīng)費(fèi)20萬元及以下的應(yīng)用基礎(chǔ)研究、杰出青年科技人才、青年科技創(chuàng)新研究團(tuán)隊、省院省??萍己献黜椖浚陧椖繄?zhí)行期過半至到期后3個月之內(nèi),項目負(fù)責(zé)人主動提交驗收申請,向科研部提交紙質(zhì)版及電子版驗收材料(按照科技廳項目結(jié)題要求,需填報科技報告的項目負(fù)責(zé)人需在遞交驗收材料前在四川省科技管理信息系統(tǒng)填寫提交科技報告,并取得收錄證明)。
(二)我院根據(jù)申請驗收的項目情況組織自評。
(三)項目自評通過后,項目負(fù)責(zé)人需將簽字后的經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)承諾書(附件2)、四川省科技計劃項目承擔(dān)單位自評廉潔誠信承諾書(附件3)交科研部,由科研部完成單位蓋章后連同審核驗收評價評分表(附件4)、咨詢論證評審評定專家廉潔誠信承諾書(附件5)一并返回項目負(fù)責(zé)人。
(四)項目負(fù)責(zé)人根據(jù)“四川省科技管理信息系統(tǒng)”的要求上傳相關(guān)技術(shù)支撐材料、財務(wù)相關(guān)資料及承擔(dān)單位自評驗收報告。由承擔(dān)單位網(wǎng)上審核推薦。
(五)基礎(chǔ)處檢查線上附件是否齊全,指導(dǎo)承擔(dān)單位補(bǔ)充完善,按文件相關(guān)要求,出具驗收評價結(jié)論。
(六)審核蓋章,材料報送??萍紡d出具項目驗收結(jié)論之后,將加蓋了承擔(dān)單位和推薦單位公章的紙質(zhì)材料裝訂兩份,提交至科技廳委托的第三方評估機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)研究管理中心。材料主要內(nèi)容如下:1.在“四川省科技管理信息系統(tǒng)”導(dǎo)出的《四川省科技計劃項目驗收暨績效評價報告》; 2.四川省科技計劃項目任務(wù)合同書(科技廳已簽署的原件一份和復(fù)印件); 3.相關(guān)附件支撐材料。
(七)檔案存檔。紙質(zhì)材料經(jīng)科技廳蓋章后,基礎(chǔ)中心按照科技計劃項目檔案管理辦法交一套至四川省科技檔案館保存,另一套返回承擔(dān)單位。
二、我院驗收的紙質(zhì)版材料
(一)驗收申請表及驗收報告(項目負(fù)責(zé)人自行登錄科技廳項目管理系統(tǒng)網(wǎng)上填報并打?。?;
(二)《四川省科技計劃項目計劃任務(wù)書》(蓋章原件);
(三)項目實施完成情況總結(jié)報告(項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目完成情況自行總結(jié));
(四)經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)承諾書(附件2);
(五)四川省科技計劃項目財務(wù)驗收申請報告(附件6);
(六)項目專項資金到位與支出情況證明材料:經(jīng)費(fèi)支出總賬、明細(xì)帳(包括專項經(jīng)費(fèi)和自籌經(jīng)費(fèi),財務(wù)軟件導(dǎo)出),需附單筆支出5000元(含)以上記賬憑證、原始憑證復(fù)印件;勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)全部支出記賬憑證、原始憑證復(fù)印件(如各列支科目沒有超過5000元記賬憑證,則附最大兩筆支出憑證復(fù)印件);有合作研究單位的項目,需提供與合作單位簽定的研究協(xié)議書和經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)賬、記賬憑證、原始憑證復(fù)印件等相關(guān)資料;項目單位權(quán)限范圍內(nèi)預(yù)算調(diào)整內(nèi)部審批文件。所用財務(wù)資料均加蓋財務(wù)專用章。
(七)根據(jù)項目要求提供的其他資料。根據(jù)項目任務(wù)書中預(yù)期成果考核指標(biāo)提供相應(yīng)支撐材料。如項目試驗基地、中試線、示范點(diǎn)等一覽表,取得專利、軟件、農(nóng)林新品種、新藥等知識產(chǎn)權(quán)證書或受理文件(清單及復(fù)印件),技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)備案文件(清單及復(fù)印件),材料、產(chǎn)品檢驗或測試報告(復(fù)印件),成果評價證書、科技成果登記表(成果清單及復(fù)印件),獲得科技獎勵證書(清單及復(fù)印件),發(fā)表專著、論文及清單,研究生及人才培養(yǎng)情況,技術(shù)轉(zhuǎn)讓證明文件(復(fù)印件),用戶意見書(復(fù)印件)等資料。
(八)項目驗收績效統(tǒng)計表(附件7);
(九)經(jīng)科技廳同意調(diào)整項目任務(wù)或指標(biāo)的,應(yīng)提供相關(guān)材料;
(十)其他相關(guān)支撐材料。
三、我院驗收的電子版材料
(一)驗收項目信息表(附件8)
(二)審核驗收評價評分表(附件4,項目負(fù)責(zé)人完善并初步形成專家意見)
四、注意事項
(一)項目驗收暨績效評價是檢驗項目實施成效的關(guān)鍵環(huán)節(jié),各項目負(fù)責(zé)人要高度重視,應(yīng)對照《四川省科技計劃項目任務(wù)合同書》中的考核內(nèi)容和考核指標(biāo)落實項目執(zhí)行情況,總結(jié)成效及存在的問題,認(rèn)真準(zhǔn)備項目驗收材料,確保項目順利完成驗收。
(二)因特殊原因科技廳尚未簽署《四川省科技計劃項目任務(wù)合同書》的項目,請項目負(fù)責(zé)人盡快在“四川省科技管理信息系統(tǒng)”上完善網(wǎng)上提交程序,報送紙質(zhì)材料并說明原因,科技廳將按程序進(jìn)行審核簽署。凡未在網(wǎng)上填報任務(wù)合同書的,科技廳一律不接收驗收申請。
(三)尚在發(fā)表或出版中的研究成果,可憑論文(或書稿)校樣稿進(jìn)行驗收,并附論文刊用通知書(應(yīng)注明刊用時間及期數(shù))或出版社出版證明。
(四)財務(wù)評價注意事項具體見《四川省科技計劃項目專項資金管理辦法》(川財規(guī)〔2019〕10號),確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。
(五)報送的紙質(zhì)材料按驗收提交材料順序規(guī)范膠裝成冊,一式兩份,保證原件至少一份。
(六)凡項目負(fù)責(zé)人承擔(dān)四川省科技計劃項目未按要求通過驗收的,科技廳按照《四川省科技計劃項目管理辦法》(川科計〔2018〕4號)、《四川省科技計劃項目驗收暨績效評價工作規(guī)程(試行)》(川科資〔2021〕6號)等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。
五、聯(lián)系方式
紙質(zhì)版材料報送地點(diǎn):成都中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院科研部411辦公室
電子版材料以“科技廳基礎(chǔ)項目結(jié)題+負(fù)責(zé)人+姓名”格式發(fā)至科研部郵箱lcyxykyb@163.com。
受理時間:請在擬驗收時間前3個月提出申請
聯(lián)?系?人:辜老師
聯(lián)系電話:028-87783242 ?
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2021年10月26日