1、報(bào)修方式:電話報(bào)修 、手機(jī)APP報(bào)修、微信企業(yè)號(hào)。
2、派單模式:手動(dòng)派單、系統(tǒng)派單、系統(tǒng)派單+搶單三種模式。
3、報(bào)修系統(tǒng)軟件功能:
應(yīng)具備系統(tǒng)門(mén)戶(hù)功能:門(mén)戶(hù)應(yīng)有管理層門(mén)戶(hù)何業(yè)務(wù)層門(mén)戶(hù),并包含包括我的待辦、通知公告、工單總覽、考核排名等幾大版塊的內(nèi)容;
應(yīng)具備全局告警功能:能夠顯示關(guān)于工單的實(shí)時(shí)告警數(shù)據(jù);
應(yīng)具備任務(wù)管理功能:能對(duì)所有工作流業(yè)務(wù)推動(dòng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行任務(wù)式、服務(wù)式、推動(dòng)式管理;
應(yīng)具備基礎(chǔ)信息管理功能:能進(jìn)行人員管理、空間信息管理、物資信息管理、設(shè)備信息管理等;
應(yīng)具備運(yùn)維標(biāo)準(zhǔn)功能:能進(jìn)行設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)信息的錄入,包括設(shè)備檢修標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)以及缺陷故障庫(kù);能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)工作信息的錄入,尤其是對(duì)設(shè)備運(yùn)維過(guò)程中,對(duì)最小可顆粒的管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化(包括工序、安全措施、備品備件、工器具、人員工時(shí)、其他費(fèi)用),能夠形成標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理;能夠形成標(biāo)準(zhǔn)的工單,并將數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理,在設(shè)備運(yùn)維過(guò)程中,可以以標(biāo)準(zhǔn)工單作為人員作業(yè)的指導(dǎo)與KPI考核依據(jù);
客服中心管理功能:客服人員能通過(guò)接聽(tīng)電話方式在系統(tǒng)進(jìn)行故障報(bào)修派單;可跟蹤每條工單的處理情況、響應(yīng)及時(shí)率、服務(wù)態(tài)度、綜合評(píng)價(jià)等;可從專(zhuān)業(yè)、設(shè)備、空間、故障類(lèi)別等進(jìn)行故障報(bào)修數(shù)據(jù)的分維度統(tǒng)計(jì);實(shí)現(xiàn)從報(bào)修總數(shù)、完成率、響應(yīng)時(shí)間、平均完成時(shí)間、總工時(shí)、平均工時(shí)、滿(mǎn)意度、耗材進(jìn)度(元)等KPI進(jìn)行各個(gè)維度的分析;同時(shí)對(duì)已完成、未完成、待派單、待接單、待評(píng)價(jià)狀態(tài)的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速展示。
4、手機(jī)APP功能:
APP同時(shí)支持Android和IOS系統(tǒng);
APP報(bào)修應(yīng)能夠通過(guò)快速掃碼或者上傳圖片與視頻的方式進(jìn)行報(bào)修;
具備通過(guò)APP實(shí)現(xiàn)工單的發(fā)起、接單、到達(dá)、反饋、評(píng)價(jià)等全流程處理;
APP可實(shí)現(xiàn)工單工時(shí)、材料等數(shù)據(jù)的記錄,為工單的費(fèi)用、成本分析提供數(shù)據(jù)支撐;
APP具有報(bào)修統(tǒng)計(jì)分析功能:按照時(shí)間分為日、周、月和自定義時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì);統(tǒng)計(jì)工單的完成率、總數(shù)、已完成數(shù)、未完成數(shù)、平均響應(yīng)時(shí)間和平均完成時(shí)間;展示報(bào)修工單的科室報(bào)修情況分析;展示報(bào)修工單的設(shè)備報(bào)修情況分析;實(shí)現(xiàn)工單的統(tǒng)計(jì)分析,為管理人員提升后勤管理水平提供數(shù)據(jù)支撐。
能進(jìn)行維修質(zhì)量管理:對(duì)每個(gè)月各個(gè)專(zhuān)業(yè)的重復(fù)報(bào)修數(shù)據(jù)進(jìn)行收集并展示,同時(shí)可以對(duì)收集到重復(fù)報(bào)修數(shù)據(jù),進(jìn)行原因分析和措施改進(jìn)等。
5、微信拍照?qǐng)?bào)修
可通過(guò)微信隨手拍快速報(bào)修,填報(bào)后通過(guò)注冊(cè)快速提交申請(qǐng)。
6、標(biāo)準(zhǔn)編碼體系
報(bào)修系統(tǒng)建立了一套后勤設(shè)備編碼標(biāo)準(zhǔn)體系,為后勤設(shè)備按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編碼,為后續(xù)數(shù)據(jù)互通打下基礎(chǔ),為醫(yī)院進(jìn)行成本核算、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)和預(yù)決算等管理提供良好的數(shù)據(jù)支撐。
支持統(tǒng)一的醫(yī)院設(shè)備數(shù)據(jù)字典,統(tǒng)一的醫(yī)院空間、數(shù)據(jù)字典建設(shè)規(guī)則和結(jié)構(gòu)。
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